本記事ではExcel/Word/Powerpoint共通で使用できる基本のショートカットキーを画像付きで10個紹介します。
これらのショートカットキーを習得する事で、Excel/Word/Powerpointにおける資料作成のスピードが格段に上がりますので、是非ご参考ください。
実際沢山のショートカットキーが存在しますが、本記事では絶対に外せないショートカットキーとして厳選し10つに絞りました。
「いきなり全ては覚えらない」「最低限を知りたい」方、まずはこの10個を覚えて頂ければOKです。
① 【基本】データを素早く選択するショートカットキー4パターン。
・全てのデータを選択する([Ctrl]+[A])
文章全体の文字の大きさを変えたいなど、文章中のすべてのデータを選択して設定変更をしたい際によく使います。
[A}はAll(全て)で覚えると覚えやすいです。
・任意に連続した複数データを選択する([Shift]+[十字キー])
例えば、Excelの1行目から～10行目のデータ範囲を選択する時に使います。
・任意に連続しない複数データを選択する([Ctrl]+[マウスで左クリック])
例えば、Excelで1行目と3行目と、連続しないデータを選択する時に使います。[Ctrl]は押し続けてマウスで複数選択してくださいね。
・データの最終まで範囲選択する([Ctrl]+[Shift]+[十字キー])
例えば、Excelで1行目から100行目などの大量のデータを一気に選択する際に使います。
[Shift]+[十字キー]では、すべての範囲を選択するのに時間がかかる。そんな時は、「[Ctrl]も一緒に押す」で覚えてください。
② 操作を一つ元に戻す([Ctrl] +[Z]) /戻した操作を戻る([Ctr +Y]）
恐らく世界で一番使用頻度が高いショートカットキーではないでしょうか。Officeソフト以外でも使用できるソフトが殆どですね。
ZとYの由来は分かりませんが。恐らく、[Ctrl]ボタンから一番近い[Z]を一番使用頻度が高い本操作としたのではないでしょうか。
[Y]は[Z]の前ですね。アルファベット的に。
③ 選択した文字や図形をコピー＆ペーストする
・切り取り([Ctrl]+[X])+貼り付け([Ctrl]+[V])
文字の配置場所を移動させる際に使いますね。図形だとそのまま移動させればよいのですが、文字は簡単に移動できないので。
・コピー([Ctrl]+[C])+貼り付け([Ctrl]+[V])
[C]はCopyの[C]ですね。超頻度が高いです。
④ ファイルを保存する。
・上書き保存（[Ctrl+S])
[S]はSaveの[S]だと思われます。
・名前を付けて保存([F12]
・ファイルの名前を変更したり、PDFファイルへ変換する際に使いますね。
⑤ ファイルを閉じる([Alt]+[F4])
Officeに関わらず使用できるのですが、ファイルを保存しないで閉じる時に使いますね。
⑥ 特定の文字を検索する/置換する
・文字を検索する。(Ctrl+F)
Findの[F]で覚えました。
・文字を置換する。(Ctrl+H)
⑦ ハイパーリンクをつける（[Ctrl]+[K])
⑧ 印刷する([Ctrl]+[P])
Printの[P]ですかね。こちらもよく使っていましが、最近は電子化が進み、あまり印刷する場面が減ってきました。
⑨ 文字を太くする[Ctrl]+[B]) 下線を引く([Ctrl]+[U])
・太字にする。(Ctrl+B)
・下線を引く。(Ctrl+U)
⑩ 新しいファイルを作成する([Ctl]+[N])
